レターパックは、A4サイズの物を最大4kgまで送ることができる郵便局の便利なサービスです。
このサービスを利用する際、封筒には「届け先」と「依頼主」の名前欄が設けられています。
依頼主の名前の後に自動で付加される「様」は、通常、削除するのがマナーとされています。
これは適切な形式を保ち、不自然な感じを避けるためです。
本記事では、レターパックに記入された「様」の適切な削除方法と、それに関連するマナーを詳しくご紹介します。
これを実践することで、受取人に対して好印象を与えることができます。
レターパックでの「様」削除の推奨
レターパックを使用する際、自分の名前に付けられた「様」は通常削除すべきです。
一方で、届け先の名前には敬意を示すために「様」を残すことが一般的です。
しかし、依頼主として自分の名前に「様」が付くのは不自然に感じられることが多く、特にビジネスで使用する場合には、よりプロフェッショナルな印象を与えるためにも「様」の削除が推奨されます。
次のセクションでは、なぜこれが必要かとその具体的な方法について解説します。
レターパックの基本と種別解説
レターパックは、A4サイズまでの荷物を4kgまで、全国どこへでも一定の料金で配送できるサービスです。
このサービスは、郵便受けに配達される「レターパックライト」と、受取人へ直接手渡しを行う「レターパックプラス」の2種類があります。
サイズ：340mm×248mm（A4サイズ）
重量：最大4kg
厚さ：最大3cm
配送方法：郵便受けへの投函
料金：370円（2024年4月現在）
サイズ：上記と同じ
重量：上記と同じ
厚さ：3cm以上でも封が可能であれば配送OK
配送方法：受取人への直接手渡し（受領確認必要）
料金：520円（2024年4月現在）
レターパックライトとプラスの両方で、配送追跡が可能で、速達と同等の速さで週末や祝日も配達されます。
このサービスは、書類から衣類に至るまで多種多様な物品の送付に対応しており、ビジネス用途だけでなく個人用途にも広く利用されています。
例えば、私が車検証を受け取る際にもレターパックプラスが使用され、重要書類のため直接手渡しの確実性が保障されていたため、非常に安心しました。
ビジネスシーンでのレターパック利用時のエチケット
レターパックをビジネスで使用する際には、適切なエチケットの実践が求められます。
特に、自分の名前の後に自動で追加される「様」を削除することは、プロフェッショナルな印象を与え、企業の品格を高める行為です。
日本のビジネス環境では、細部にまで注意を払うことが相手に対する敬意と見なされ、信頼と評価につながります。
個人使用時の「様」の取り扱い
個人的な用途でレターパックを利用する場合は、ビジネスの場と同じほど厳しいマナーは求められませんが、「様」を削除するのは一般的な礼儀とされています。
この慣習を無視すると、場合によっては礼儀を欠くと見なされる可能性があります。
このマナーについて知った以上、実践することで相手に良い印象を与えることができます。
特に指摘されなくても、相手に敬意を表すためには、この小さな配慮を行うことが望ましいです。
レターパックの宛名から「様」を除去する手順と配送のエチケット
レターパックを利用する際、差出人名の「様」を除去するのは一般的な配送マナーです。
この「様」を削除する際は、定規を使って正確に直線を引くのが理想的です。
手書きで不揃いにするよりも、整った線を用いることが推奨されます。
レターパックの使用において注意すべき他のポイントもあります。
差出人の敬称「お」と依頼主表記の「ご」の除去
敬称である「お」と「ご」も、削除するのが望ましいとされています。
これらの接頭辞を消去することで、より礼儀正しい印象を相手に与えることができます。
これらを削除する際も、定規を用いて綺麗な二重線で行うことが重要です。
住所を省略しない
個人間のやり取りであっても、住所は省略せずに完全に記載することが望まれます。
ビジネス文書では、正確な住所の記載が特に重要視されるマナーです。
特に送り主情報は正確に記載する
郵便サービスを利用する際は、送り主の名前と住所を正確に記入することが非常に重要です。
不完全な情報は配送の遅延や受取拒否を招く原因になるため、明確で正確な情報の提供が必須です。
これは個人利用でもビジネス利用でも同じで、丁寧な記入はトラブルを避け、受取人に好印象を与えます。
レターパックの宛名書き、個人と法人の使い分け
レターパックの宛名におけるマナーを説明します。
通常、個人宛てのレターパックには受取人名の後に「様」を付けます。
これは個人向けの標準的な表記です。
では、法人宛てにはどのように書けばよいのでしょうか？
企業や団体への書類や文書を送る際には、「様」を「御中」に置き換えるのが適切です。
法人や部署宛ての宛名表記
「株式会社○○」や「○○部」など、法人や部署が宛先の場合、「様」を削除し「御中」に変更します。
この変更は、二重線で「様」を消去し、「御中」を正しく記入して完了します。
法人内の特定の担当者宛ての宛名表記
レターパックを法人内の担当者へ送る際は、「様」をそのまま使用します。
「御中」は法人名宛てに適用され、個人名宛てでは「様」を使用するのが一般的です。
実際、私が業務で受け取るレターパックでも「様」や「御中」がそのまま使用されており、これが不作法とは感じませんが、削除されている場合は丁寧な処理として好印象を持ちます。
個人からの送付でも、礼儀を重んじることが相手に良い影響を与えるため、大切です。
「御中」と「様」の使い分けを知ることは、多くの場面で役立ちます。
まとめ
レターパックは個人的な用途に限らず、ビジネスシーンでも広く使われている便利な郵便サービスです。
通常、個人宛には「様」を付けるのが普通ですが、ビジネス利用ではこの敬称を省くことが一般的です。
個人利用時もマナーを守ることで、相手に良い印象を与えます。
法人宛てには「御中」を、法人内の特定の個人宛てには「様」を使用することが推奨されます。
ビジネスでの利用ではこれらの敬称が特に重要視されますが、個人使用時にも適切に適用することが望ましいです。
